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Título: Revisión conceptual de un sistema de gestión para proyectos.
Autores: Pareja Montesinos, Juan Ignacio
Fecha: 2013-07-03
2013-07-03
2012
Publicador: Universidad San Francisco de Quito
Fuente:
Tipo: Tesis
Tema: Administración de empresas
Comercio
CIENCIAS SOCIALES
Descripción: Un proyecto que se desee realizar en el ámbito empresarial debe contar principalmente con un sistema de gestión. ¿Pero qué es un sistema de gestión y en qué ayuda para la elaboración de un proyecto? Un sistema de gestión consta de varias partes que de distinta manera ayudan en la configuración de un proyecto. En primer lugar, facilita mantener un cronograma de las actividades y estar al corriente de qué tiempo tomará cada una de ellas. Una vez definido el período de cada actividad, la empresa o la compañía se informa del tiempo total que le tomará hacer dicho proyecto y si le es conveniente invertir en el mismo o no. Esto, debido a que la empresa tiene un tiempo predeterminado para cada actividad y si la misma tarda más, seguramente ya no le conviene a la empresa firmar el contrato ya que le puede significar más dinero de lo previsto. Luego de definir el tiempo, es importante especificar el trabajo con el que cada miembro del equipo deberá aportar. Es también una gran responsabilidad del administrador tener control sobre cada actividad para que de este modo tenga un registro del proyecto y de las distintas acciones que se cumplen en el mismo, y así poder entregar la obra en el lapso establecido. Todo esto, es un control total en cualquier tipo de proyecto. Todo proyecto tiene uno o varios clientes y es muy importante que el consumidor esté en constante comunicación con el encargado para que sepa cómo se va desarrollando y él (cliente) esté satisfecho y de acuerdo con el proyecto que se le entregará. También, es importante la constante comunicación ya que a cualquier momento se puede desear realizar algún cambio, y es bueno que el mismo se lo haga en un lapso predeterminado para que no consuma mayor tiempo y dinero.
Any kind of project that will be done in the labor area must possess principally a system of management. But what´s a system of management, how does it helps the project? A system management involves different parts that may help while elaborating a project. First of all, it helps maintain a chronogram of the different activities, which allows knowing more precisely how long will the different activities last. Once the company has knowledge of each activity exact time they will have an accurate idea of how long would it take them to finished the project; subsequently they will know if it´s convenient or not to invest in the project. Subsequent to establishing the time that the project would last is important to have a talk with each member of the team and tell them what they are suppose to contribute with, in order to finish up the project. However, is important that the head of the project takes control on every activity, so he can monitored the project, thus verify that everything is working properly, therefore, it will end up in time. All of this control may be applied to any type of project. Although, every project may have one or many clients. It is important that the client keeps a constant communication with the head of the project, as a result, both parts are going to be able to see how the project is developing and the client can be satisfied with the project he is getting. Also, communication is an important factor for the reason that there´s always a change that has to be done in certain time of the project otherwise it may take longer to make this change; as well as it will cost more. In other words, everything has to be done in certain time because the project continues, usually no matter what.
Idioma: Español